우체국쇼핑 공급관리자(SCM) 시스템은 한국우편사업진흅원이 운영하는 공식 판매자 전용 관리 플랫폼입니다. 온라인 몰에 입점한 사업자가 주문 확인, 재고 조정, 상품 등록, 배송 처리를 하나의 화면에서 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 모바일 앱과 웹 모두 지원하며, 실시간 알림 기능을 통해 신규 주문을 즉시 확인할 수 있습니다.
입점을 희망하는 개인사업자 또는 법인사업자는 카테고리별 기준에 따라 서류심사·현지실사·계약·교육 4단계를 거쳐야 합니다. 제철식품, 생활마트, 꽃배달 등 카테고리마다 요구 서류와 심사 기준이 다르므로, 사전에 입점안내 페이지를 확인하는 것이 중요합니다.
우체국쇼핑 공급관리자(SCM) 시스템 개요
공급관리자(SCM) 시스템은 우체국쇼핑에 입점한 판매자가 상품 전반을 관리하는 통합 도구입니다. 웹 주소는 https://mallscm.epost.go.kr/ 이며, 모바일 앱은 Play 스토어와 App Store에서 ‘우체국쇼핑 공급관리자’ 또는 ‘SCM’으로 검색하면 다운로드할 수 있습니다. 한국우편사업진흥원이 직접 운영하므로 정부 공공기관 수준의 보안과 안정성을 보장합니다.
시스템에 로그인하면 대시보드에서 오늘의 주문 건수, 배송 대기 건수, 재고 부족 상품 목록이 한눈에 표시됩니다. 신규 주문이 들어오면 푸시 알림이 발송되며, 클릭 한 번으로 송장 번호 입력 화면으로 이동할 수 있습니다. 재고 수량이 설정한 최소 값 이하로 떨어지면 자동으로 알림이 발송되어 품절 사고를 예방할 수 있습니다.
주요 이용자는 우체국쇼핑 입점 사업자이며, 농산물 직거래 농가부터 대형 유통업체까지 다양한 규모의 판매자가 사용합니다. 카테고리는 제철식품, 생활마트, 패션잡화, 꽃배달, 건강식품 등으로 구분되며, 각 카테고리마다 입점 기준과 수수료 체계가 다릅니다.
공급관리자(SCM) 앱 다운로드 방법
모바일 앱을 설치하려면 먼저 스마트폰의 운영체제를 확인해야 합니다. 안드로이드 사용자는 Play 스토어에서, iOS 사용자는 App Store에서 각각 다운로드할 수 있습니다. 앱 이름은 ‘우체국쇼핑 공급관리자’ 또는 ‘우체국쇼핑 SCM’으로 검색하면 공식 앱이 상단에 표시됩니다.
Play 스토어 다운로드 절차는 다음과 같습니다. 홈 화면에서 Play 스토어 아이콘을 터치한 뒤, 상단 검색창에 ‘우체국쇼핑 공급관리자’를 입력합니다. 검색 결과에서 한국우편사업진흥원이 개발자로 표시된 앱을 선택하고 ‘설치’ 버튼을 누릅니다. 설치가 완료되면 ‘열기’ 버튼이 활성화되며, 터치하면 로그인 화면이 나타납니다.
App Store 다운로드 절차도 유사합니다. 홈 화면에서 App Store 아이콘을 터치하고, 하단 ‘검색’ 탭을 선택합니다. 검색창에 ‘우체국쇼핑 SCM’을 입력하면 공식 앱이 표시되며, ‘받기’ 버튼을 누르면 Face ID 또는 Touch ID 인증 후 자동으로 설치됩니다. 설치 완료 후 ‘열기’를 터치하면 로그인 화면으로 이동합니다.
로그인 시에는 웹에서 발급받은 판매자 ID와 비밀번호를 입력해야 합니다. 입점 계약 체결 후 한국우편사업진흥원에서 이메일로 발송한 계정 정보를 사용하며, 최초 로그인 시 비밀번호 변경을 요구합니다.
공급관리자 시스템 주요 기능
공급관리자 시스템은 크게 주문 관리, 상품 관리, 재고 관리, 배송 관리, 정산 관리 다섯 가지 영역으로 구성됩니다. 각 영역은 독립적으로 작동하지만, 데이터는 실시간으로 동기화되어 한 화면에서 수정한 내용이 다른 화면에도 즉시 반영됩니다.
주문 관리 화면에서는 신규 주문, 배송 준비, 배송 중, 배송 완료, 취소·반품 상태를 탭으로 구분하여 표시합니다. 신규 주문 탭에서 주문 건을 선택하면 고객 정보, 주문 상품, 배송지 주소가 한 화면에 나타나며, ‘송장 입력’ 버튼을 눌러 택배사와 송장 번호를 입력하면 자동으로 ‘배송 중’ 상태로 전환됩니다.
상품 관리 기능은 신규 상품 등록, 기존 상품 수정, 판매 중지·재개를 지원합니다. 신규 상품을 등록할 때는 상품명, 판매가, 카테고리, 상품 이미지, 상세 설명을 입력해야 하며, 필수 항목을 모두 채우지 않으면 저장 버튼이 비활성화됩니다. 상품 이미지는 최소 3장 이상 등록해야 하고, 첫 번째 이미지가 썸네일로 사용됩니다.
| 기능 영역 | 주요 작업 | 실시간 연동 여부 |
|---|---|---|
| 주문 관리 | 신규 주문 확인, 송장 입력, 취소·반품 처리 | O |
| 상품 관리 | 상품 등록·수정, 판매 중지·재개, 가격 변경 | O |
| 재고 관리 | 재고 수량 조정, 입고·출고 이력 조회 | O |
| 배송 관리 | 배송 상태 추적, 택배사 연동, 배송 지연 알림 | O |
| 정산 관리 | 판매 대금 조회, 수수료 내역, 세금계산서 발행 | 일 1회 갱신 |
재고 관리 화면에서는 현재 재고 수량과 안전 재고 수량을 설정할 수 있습니다. 안전 재고 수량 이하로 떨어지면 시스템이 자동으로 푸시 알림과 이메일을 발송하며, 재고가 0이 되면 상품 페이지에 ‘품절’ 표시가 자동으로 나타납니다. 입고·출고 이력은 엑셀 파일로 다운로드할 수 있어 회계 처리나 세무 신고 시 활용할 수 있습니다.
우체국쇼핑 입점 신청 절차
우체국쇼핑에 입점하려면 먼저 카테고리를 선택해야 합니다. 제철식품, 생활마트, 패션잡화, 꽃배달, 건강식품 등 카테고리마다 입점 기준이 다르므로, 판매하려는 상품군에 맞는 카테고리를 확인한 뒤 입점안내 페이지에서 세부 요건을 검토해야 합니다. 카테고리별로 요구하는 인증서나 허가증이 다르므로 사전 준비가 중요합니다.
입점 절차는 서류 접수, 서류 심사, 현지 실사, 계약 체결, 교육 이수, 판매 개시 순으로 진행됩니다. 첫 단계는 회사소개서와 상품소개서를 이메일([email protected])로 제출하는 것입니다. 회사소개서에는 사업자 기본 정보, 주요 취급 품목, 연간 매출액, 온라인 판매 경험 등을 기재하며, 상품소개서에는 판매 예정 상품의 이미지, 가격, 특징을 첨부합니다.
서류 심사 단계에서는 담당 MD가 제출된 자료를 검토하여 입점 가능 여부를 판단합니다. 통과하면 공식 입점신청서 양식이 이메일로 발송되며, 이를 작성하여 사업자등록증, 인감증명서, 우체국통장 사본과 함께 제출해야 합니다. 입점신청서에는 대표자 인감을 날인해야 하며, 법인사업자는 법인 인감증명서를 추가로 제출해야 합니다.
현지 실사는 농산물이나 식품 카테고리 입점 시 필수로 진행됩니다. 한국우편사업진흥원 담당자가 생산 시설 또는 물류 센터를 직접 방문하여 위생 상태, 보관 시설, 포장 환경을 점검하며, 실사 결과가 기준에 미달하면 입점이 불가능합니다. 패션잡화나 생활용품 카테고리는 현지 실사가 생략되거나 간소화될 수 있습니다.
계약 체결 후에는 공급관리자 시스템 사용 교육을 이수해야 합니다. 교육은 온라인 또는 오프라인으로 진행되며, 주문 처리 방법, 재고 관리 방법, 정산 절차, 고객 응대 가이드를 안내합니다. 교육 이수 후 공급관리자 계정이 발급되며, 로그인하여 상품을 등록하면 판매가 시작됩니다.
입점 대상 및 필수 서류
입점 대상은 개인사업자와 법인사업자 모두 가능하며, 사업자등록증을 보유하고 있어야 합니다. 농산물 직거래를 원하는 농가는 농업경영체 등록 확인서를 제출하면 개인사업자 등록 없이도 입점할 수 있는 경우가 있으므로, 담당 부서에 사전 문의하는 것이 좋습니다. 단, 건강기능식품이나 의료기기는 관련 인허가를 보유한 법인사업자만 입점 가능합니다.
필수 서류는 사업자등록증 사본, 인감증명서(발급일로부터 3개월 이내), 우체국통장 사본, 입점신청서(인감 날인)입니다. 법인사업자는 법인 인감증명서와 법인등기부등본을 추가로 제출해야 하며, 식품을 판매할 경우 식품제조·가공업 신고증 또는 유통전문판매업 신고증을 함께 제출해야 합니다. 건강기능식품은 건강기능식품 판매업 신고증이 필요합니다.
우체국통장 사본은 정산 대금을 입금받을 계좌로, 입점 신청 시 제출한 사업자 명의와 동일해야 합니다. 개인사업자는 대표자 개인 명의 또는 상호 명의 통장을 사용할 수 있으며, 법인사업자는 반드시 법인 명의 통장을 제출해야 합니다. 타인 명의 통장은 인정되지 않으므로 주의해야 합니다.
카테고리별 추가 서류는 다음과 같습니다. 농산물은 농업경영체 등록 확인서 또는 GAP 인증서, 축산물은 축산물위생처리업 허가증, 수산물은 식품제조·가공업 신고증, 건강식품은 GMP 인증서, 화장품은 화장품 제조업·책임판매업 등록증이 필요합니다. 인증서나 허가증이 없으면 입점 자체가 불가능하므로 반드시 사전에 확보해야 합니다.
입점 후 운영 절차 및 정산
입점 후에는 상품을 등록하고 주문을 처리하는 일상 업무가 시작됩니다. 상품 등록 시에는 카테고리, 상품명, 판매가, 할인가, 재고 수량, 배송비, 원산지, 상품 이미지, 상세 설명을 입력해야 하며, 모든 항목이 완성되어야 ‘판매 중’ 상태로 전환할 수 있습니다. 상품 설명은 최소 500자 이상 작성하는 것이 권장되며, 이미지는 가로 800px 이상 해상도를 유지해야 합니다.
주문이 들어오면 공급관리자 시스템과 모바일 앱에 푸시 알림이 발송됩니다. 신규 주문 탭에서 주문 내역을 확인한 뒤, 상품을 포장하여 택배사에 인계하고 송장 번호를 입력하면 자동으로 고객에게 배송 시작 안내 문자가 발송됩니다. 송장 번호 입력 기한은 주문 접수 후 2영업일 이내이며, 기한을 초과하면 자동으로 주문이 취소될 수 있습니다.
정산은 매주 단위로 이루어지며, 매주 월요일에 전주 배송 완료 건에 대한 판매 대금이 지급됩니다. 판매 대금에서 플랫폼 수수료(카테고리별 5~15%), 결제 수수료(약 3%), 배송비 지원금(해당 시)을 차감한 금액이 입점 신청 시 등록한 우체국통장으로 입금됩니다. 정산 내역은 공급관리자 시스템의 ‘정산 관리’ 메뉴에서 조회할 수 있으며, 엑셀 파일로 다운로드하여 세무 신고 자료로 활용할 수 있습니다.
고객 문의는 우체국쇼핑 고객센터에서 1차 응대하지만, 상품 관련 전문 문의는 판매자에게 전달됩니다. 공급관리자 시스템의 ‘문의 관리’ 메뉴에서 고객 질문을 확인하고 답변을 작성하면, 답변 내용이 고객 이메일로 자동 발송됩니다. 답변 기한은 문의 접수 후 1영업일 이내이며, 기한을 초과하면 판매자 평가 점수가 감점될 수 있습니다.
문의 및 지원
공급관리자 시스템 사용 중 문제가 발생하면 한국우편사업진흥원 SCM 지원팀에 문의할 수 있습니다. 이메일은 [email protected]이며, 전화는 042-609-4298번으로 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 상담이 가능합니다. 시스템 오류나 로그인 문제는 전화 상담이 빠르며, 입점 절차나 서류 관련 문의는 이메일로 상세히 작성하여 보내는 것이 효율적입니다.
입점 신청 진행 상황은 이메일로 단계별로 안내됩니다. 서류 심사 통과 시, 현지 실사 일정 확정 시, 계약서 발송 시, 교육 일정 안내 시마다 개별 이메일이 발송되므로 수시로 메일함을 확인해야 합니다. 스팸 메일함에 들어갈 수 있으므로, 한국우편사업진흥원 도메인(@posa.or.kr)을 수신 허용 목록에 추가하는 것이 좋습니다.
공급관리자 시스템 사용 매뉴얼은 로그인 후 ‘고객지원’ 메뉴에서 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다. 매뉴얼에는 주문 처리 방법, 재고 관리 방법, 정산 조회 방법, 고객 문의 응대 방법이 스크린샷과 함께 상세히 설명되어 있습니다. 동영상 교육 자료는 YouTube 우체국쇼핑 공식 채널에서 제공되며, ‘공급관리자 사용법’ 재생목록에서 각 기능별 안내 영상을 시청할 수 있습니다.
❓ 우체국쇼핑 공급관리자 앱은 어디서 다운로드하나요?
안드로이드는 Play 스토어에서 '우체국쇼핑 공급관리자' 또는 'SCM'으로 검색하여 설치할 수 있습니다. iOS는 App Store에서 동일한 키워드로 검색하면 공식 앱을 다운로드할 수 있습니다. 한국우편사업진흥원이 개발자로 표시된 앱이 공식 앱입니다.
❓ 우체국쇼핑 입점 신청은 어떻게 하나요?
먼저 회사소개서와 상품소개서를 [email protected] 이메일로 제출합니다. MD 검토 후 통과하면 공식 입점신청서 양식이 발송되며, 사업자등록증·인감증명서·우체국통장 사본과 함께 제출하면 서류 심사와 현지 실사를 거쳐 계약이 진행됩니다.
❓ 입점에 필요한 필수 서류는 무엇인가요?
사업자등록증 사본, 인감증명서(3개월 이내 발급), 우체국통장 사본, 입점신청서(인감 날인)가 기본 서류입니다. 법인사업자는 법인 인감증명서와 법인등기부등본을 추가로 제출해야 하며, 식품·건강식품·화장품은 관련 인허가증이 추가로 필요합니다.
❓ 공급관리자 시스템에서 어떤 기능을 사용할 수 있나요?
주문 관리(신규 주문 확인·송장 입력), 상품 관리(신규 등록·수정·판매 중지), 재고 관리(수량 조정·입출고 이력), 배송 관리(배송 상태 추적·택배사 연동), 정산 관리(판매 대금 조회·수수료 내역) 기능을 제공합니다. 모든 데이터는 실시간으로 동기화됩니다.
❓ 정산은 언제 어떻게 이루어지나요?
매주 월요일에 전주 배송 완료 건에 대한 판매 대금이 지급됩니다. 판매 금액에서 플랫폼 수수료(5~15%)와 결제 수수료(약 3%)를 차감한 금액이 입점 신청 시 등록한 우체국통장으로 입금되며, 정산 내역은 공급관리자 시스템에서 조회 및 다운로드할 수 있습니다.