네이버 웍스란?
네이버 웍스는 기업 및 조직을 위한 협업 도구로, 메신저, 메일, 캘린더, 드라이브 등의 기능을 통합한 업무용 플랫폼입니다. 관리자가 초대한 구성원은 전달받은 ID와 임시 비밀번호로 로그인한 후 본인 인증을 거쳐 서비스를 시작할 수 있습니다. 작성 시점 기준으로 네이버 ID 연동 로그인도 지원하여 편리하게 접속할 수 있습니다.
네이버 웍스 로그인 방법
1단계: 초대 확인 및 접속
관리자로부터 네이버 웍스 초대 안내를 받으면 전달받은 ID와 임시 비밀번호를 확인합니다. 네이버 웍스 공식 사이트(https://naver.worksmobile.com)에 접속하여 로그인 화면으로 이동합니다. 테넌트 ID, 사용자 ID, 비밀번호를 차례로 입력하면 첫 로그인을 진행할 수 있습니다.
2단계: 비밀번호 변경 및 보안 설정
첫 로그인 시에는 임시 비밀번호를 본인만의 새로운 비밀번호로 변경해야 합니다. 비밀번호는 8자 이상, 영문 대소문자, 숫자, 특수문자를 조합하여 설정하는 것이 권장됩니다. 이후 휴대폰 본인 인증을 진행하면 보안 수준이 높아지며, 분실 시 계정 복구에도 도움이 됩니다.
3단계: 네이버 ID 연동 로그인
네이버 웍스는 네이버 ID와 연동하여 로그인하는 방식도 지원합니다. 설정 메뉴에서 네이버 ID 연동을 활성화하면 이후부터는 네이버 계정으로도 접속할 수 있어 편리합니다. 관리자가 로그인 보안 설정에서 네이버 ID 로그인을 허용한 경우에만 사용할 수 있습니다.
네이버 웍스 바로가기 설정
네이버 웍스 PC 웹 환경에서는 자주 사용하는 메뉴를 바로가기로 추가할 수 있습니다. 관리자가 사용자 정의 설정을 허용한 경우, 최대 35개까지 바로가기 메뉴를 등록할 수 있습니다. 홈 화면이나 좌측 메뉴 영역에서 자주 쓰는 기능을 빠르게 실행하면 업무 효율이 높아집니다.
바로가기를 추가하려면 설정 메뉴로 이동하여 ‘바로가기 관리’ 항목을 찾아 원하는 기능을 선택합니다. 메신저, 메일함, 캘린더, 드라이브 폴더 등 다양한 기능을 등록할 수 있으며, 순서도 드래그 앤 드롭으로 조정할 수 있습니다.
주요 로그인 보안 설정
네이버 웍스에서는 관리자가 로그인 보안을 강화할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 아래 표에서 주요 설정 항목을 확인할 수 있습니다.
| 설정 항목 | 설명 | 권장 사항 |
|---|---|---|
| ID/비밀번호 로그인 | 기본 로그인 방식, 임시 PW 변경 필수 | 복잡한 비밀번호 설정 |
| 네이버 ID 연동 | 네이버 계정으로 간편 로그인 | 개인 계정 연동 시 주의 |
| 휴대폰 인증 | SMS 본인 인증으로 보안 강화 | 필수 활성화 권장 |
| 2단계 인증 | OTP 등 추가 인증 수단 | 중요 정보 다루는 조직 필수 |
| 로그인 실패 제한 | 5회 실패 시 계정 일시 잠금 | 기본 설정 유지 |
관리자는 관리자 콘솔의 ‘보안’ 메뉴에서 위 설정을 조정할 수 있으며, 조직의 보안 정책에 맞게 운영할 수 있습니다.
네이버 웍스 주요 기능 활용
네이버 웍스에 로그인하면 다양한 협업 기능을 바로 사용할 수 있습니다. 메신저로 동료와 실시간 대화를 나누고, 메일로 공식 문서를 주고받으며, 공유 드라이브로 파일을 협업할 수 있습니다. 캘린더 기능으로 일정을 공유하고 회의실을 예약하는 것도 가능합니다.
홈 화면에서는 최근 업데이트된 공지사항, 내 업무 목록, 다가오는 일정 등을 한눈에 확인할 수 있습니다. 각 기능은 좌측 메뉴에서 클릭하여 전환할 수 있으며, 모바일 앱을 설치하면 외부에서도 동일한 환경으로 접속할 수 있습니다.
모바일 앱 설치 및 로그인
네이버 웍스는 Android와 iOS 모바일 앱도 제공합니다. 앱스토어나 구글 플레이에서 ‘네이버 웍스’를 검색하여 설치할 수 있습니다. 모바일 앱에서도 PC와 동일하게 테넌트 ID, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.
앱 설치 후 푸시 알림을 허용하면 새 메시지나 일정 알림을 실시간으로 받을 수 있어 업무 연속성이 유지됩니다. 모바일에서는 간편하게 사진을 촬영해 드라이브에 업로드하거나, 외근 중에도 채팅으로 빠르게 소통할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
❓ 네이버 웍스 로그인 ID는 어디서 받나요?
조직의 관리자가 초대 메일이나 메시지로 전달합니다. 초대 안내에 테넌트 ID, 사용자 ID, 임시 비밀번호가 포함되어 있으며, 첫 로그인 시 비밀번호를 변경해야 합니다.
❓ 네이버 ID로 로그인할 수 있나요?
네, 관리자가 네이버 ID 연동 로그인을 허용한 경우 사용할 수 있습니다. 로그인 설정에서 네이버 ID를 연동하면 이후부터는 네이버 계정으로도 접속 가능합니다.
❓ 바로가기 메뉴는 몇 개까지 추가할 수 있나요?
PC 웹 환경에서 최대 35개까지 바로가기 메뉴를 추가할 수 있습니다. 관리자가 사용자 정의 설정을 허용한 경우에만 개인이 직접 추가할 수 있습니다.
❓ 휴대폰 인증은 필수인가요?
필수는 아니지만 보안 강화를 위해 권장됩니다. 휴대폰 인증을 완료하면 계정 복구나 비밀번호 분실 시 도움이 되며, 관리자가 정책으로 필수 설정할 수도 있습니다.
❓ 모바일 앱에서도 PC와 동일하게 사용할 수 있나요?
네, 모바일 앱도 PC 웹과 동일한 기능을 제공합니다. 메신저, 메일, 캘린더, 드라이브 등 모든 기능을 앱에서 사용할 수 있으며, 푸시 알림으로 실시간 소식을 받을 수 있습니다.