PDF 편집 앱 추천,주석·서명·병합

PDF 문서를 편집하거나 주석을 달고, 전자 서명을 추가하는 작업은 이제 업무와 학습에서 필수적인 기능이 되었습니다. 2025년 현재 AI OCR 기술이 강화되면서 스캔 문서도 빠르게 편집할 수 있고, 무료 플랜을 제공하는 앱들도 크게 늘어났습니다. 이 글에서는 모바일과 웹에서 사용할 수 있는 주요 PDF 편집 앱들을 기능별로 비교하고, 각자의 필요에 맞는 앱을 선택하는 방법을 안내합니다.

PDF 편집 앱은 크게 전문가용 유료 앱과 일반 사용자용 무료 앱으로 나뉩니다. 유료 앱은 Adobe Acrobat Pro처럼 포괄적인 기능을 제공하지만 구독료가 부담될 수 있고, 무료 앱은 일일 사용 횟수나 기능 제한이 있지만 간단한 작업에는 충분합니다. 최근에는 ClickUp이나 UPDF처럼 AI 기반 OCR을 강화해 손글씨나 스캔 문서를 텍스트로 변환하는 기능이 대폭 향상되었습니다.

Adobe Acrobat Pro - 업계 표준 PDF 솔루션

Adobe Acrobat Pro는 PDF 편집 분야에서 가장 오랜 역사와 높은 신뢰도를 자랑하는 앱입니다. 월 $14.99 구독료로 PC·모바일·웹 모든 플랫폼에서 무제한 편집, 주석, 서명, 병합, 압축 기능을 사용할 수 있습니다. 특히 스캔한 PDF를 OCR로 텍스트화하는 정확도가 매우 높고, 양식 작성과 전자 서명 워크플로를 체계적으로 관리할 수 있어 기업과 법무 분야에서 많이 사용됩니다.

Adobe의 강점은 PDF 표준 자체를 만든 회사답게 파일 호환성이 뛰어나고, 복잡한 문서 구조를 다룰 때도 안정적이라는 점입니다. 하지만 개인 사용자에게는 구독료 부담이 크고, 간단한 주석이나 병합 작업만 필요하다면 과도한 선택일 수 있습니다. 무료 플랜도 제공하지만 주요 편집 기능은 제한되어 있어 실질적으로는 유료 구독이 필요합니다.

무료 PDF 편집 앱 - Xodo·iLovePDF·Smallpdf

무료로 사용할 수 있는 대표적인 PDF 편집 앱으로는 Xodo, iLovePDF, Smallpdf가 있습니다. Xodo는 안드로이드·iOS 모두 지원하며 광고 없이 주석, 형광펜, 텍스트 추가, 서명 기능을 무료로 제공합니다. 파일 병합과 압축도 가능하고, 클라우드 동기화를 지원해 여러 기기에서 작업할 수 있습니다. 다만 고급 OCR이나 일부 변환 기능은 유료 플랜이 필요합니다.

iLovePDF는 웹 기반 앱으로 설치 없이 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다. PDF 병합, 분할, 압축, 워터마크 추가, 이미지 추출 등 다양한 기능을 무료로 제공하며, 압축률은 40-75% 수준으로 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다. Smallpdf는 매일 2회까지 무료로 사용할 수 있으며, PDF를 Word·Excel·JPG로 변환하거나 병합·분할하는 작업이 간단하고 빠릅니다. 유료 플랜으로 업그레이드하면 무제한 사용과 배치 처리 기능이 추가됩니다.

이들 무료 앱의 공통적인 장점은 설치가 간편하고 직관적인 인터페이스를 제공한다는 점입니다. 하지만 일일 사용 횟수 제한, 파일 크기 제한(보통 5-10MB), 그리고 복잡한 문서 구조에서는 편집 정확도가 떨어질 수 있다는 한계가 있습니다.

AI OCR 강화 앱 - UPDF·ClickUp

2025년 PDF 편집 앱의 가장 큰 변화는 AI OCR 기술의 강화입니다. UPDF는 Android·iOS·Windows·Mac 모든 플랫폼을 지원하며, AI 기반 OCR로 손글씨나 저화질 스캔 문서도 높은 정확도로 텍스트 변환합니다. 주석, 서명, 병합, 압축 외에도 PDF를 Word·Excel·PPT로 변환할 때 레이아웃을 거의 그대로 유지하는 점이 강점입니다.

ClickUp은 원래 프로젝트 관리 도구로 알려져 있지만, 최근 PDF 편집 기능을 대폭 강화했습니다. 팀 협업 환경에서 PDF에 주석을 달고 공유하며, AI로 문서 내용을 요약하거나 키워드를 자동 추출하는 기능이 탑재되었습니다. 문서를 읽고 핵심 내용을 파악하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있어, 업무용으로 PDF를 많이 다루는 사용자에게 유용합니다.

두 앱 모두 무료 플랜에서도 기본 편집 기능을 사용할 수 있지만, AI OCR과 고급 변환 기능은 유료 플랜에서만 제공됩니다. UPDF는 연간 $29.99, ClickUp은 월 $7부터 시작하는 구독 모델을 운영하고 있습니다.

국내 PDF 편집 앱 - 알PDF

한국에서 널리 사용되는 알PDF는 알툴즈가 제공하는 무료 PDF 편집 앱입니다. 한글 문서 지원이 우수하고, 한글 폰트 임베딩이 잘 되어 있어 한글 PDF를 편집할 때 글꼴이 깨지는 문제가 적습니다. 주석, 형광펜, 텍스트 추가, 서명, 병합, 분할 등 기본 기능을 무료로 제공하며, 광고 없이 사용할 수 있습니다.

알PDF는 Windows 전용으로 개발되었지만, 최근 웹 버전도 출시되어 브라우저에서도 간단한 편집 작업이 가능합니다. 파일 용량 제한이 없고, 클라우드 저장 없이 로컬에서만 작업할 수 있어 보안에 민감한 문서를 다룰 때 안심할 수 있습니다. 다만 고급 OCR이나 일괄 변환 기능은 제공하지 않으며, 주로 간단한 주석이나 병합 작업에 적합합니다.

알PDF의 장점은 무료임에도 광고가 없고, 한글 사용자 환경에 최적화되어 있다는 점입니다. 하지만 모바일 앱이 없고, 멀티플랫폼 동기화를 지원하지 않아 PC 외의 환경에서는 사용할 수 없다는 한계가 있습니다.

PDF 편집 앱 선택 기준

PDF 편집 앱을 선택할 때는 먼저 사용 빈도와 필요한 기능을 파악해야 합니다. 가끔 간단한 주석이나 병합만 필요하다면 Xodo나 iLovePDF 같은 무료 앱으로 충분합니다. 하지만 매일 여러 문서를 편집하고, OCR이나 변환 작업이 잦다면 Adobe Acrobat Pro나 UPDF 같은 유료 앱이 효율적입니다.

플랫폼 호환성도 중요한 기준입니다. PC와 모바일에서 모두 사용해야 한다면 UPDF나 Adobe처럼 멀티플랫폼을 지원하는 앱을 선택해야 합니다. 반면 주로 PC에서만 작업한다면 알PDF처럼 Windows 전용 앱도 좋은 선택입니다. 보안이 중요한 문서를 다룬다면 클라우드 업로드 없이 로컬에서만 작업할 수 있는 앱을 우선적으로 고려하세요.

PDF 압축과 병합 팁

PDF 파일 크기가 너무 크면 이메일 전송이나 웹 업로드가 어렵습니다. 대부분의 PDF 편집 앱은 압축 기능을 제공하며, 압축률은 40-75% 수준입니다. iLovePDF나 Smallpdf는 웹에서 바로 압축할 수 있고, 화질 저하를 최소화하면서도 파일 크기를 크게 줄여줍니다. 압축 시 ‘고화질’, ‘중간’, ‘저화질’ 옵션을 선택할 수 있으며, 출력용이 아니라면 중간 옵션으로도 충분합니다.

여러 PDF를 하나로 병합할 때는 페이지 순서와 파일명을 미리 정리해두는 것이 좋습니다. Xodo나 알PDF는 드래그 앤 드롭으로 페이지 순서를 쉽게 조정할 수 있으며, 병합 전 미리보기를 제공해 실수를 줄일 수 있습니다. 병합 후에는 파일 크기가 커질 수 있으므로, 병합과 압축을 함께 진행하는 것이 효율적입니다.

주석이나 서명을 추가할 때는 도구 팔레트를 활용하면 편리합니다. 형광펜, 밑줄, 텍스트 상자, 그림 도구 등을 조합하여 문서를 명확하게 표시할 수 있고, 서명은 손글씨로 직접 그리거나 이미지 파일로 삽입할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 터치펜을 사용하면 더욱 정교한 주석 작업이 가능합니다.

보안과 프라이버시 고려사항

PDF 편집 앱을 선택할 때 보안도 중요한 고려사항입니다. 무료 웹 기반 앱은 편리하지만, 업로드한 파일이 서버에 일정 시간 동안 저장될 수 있습니다. iLovePDF나 Smallpdf는 업로드 후 1-2시간 내에 파일을 자동 삭제한다고 명시하지만, 기밀 문서는 로컬 앱을 사용하는 것이 안전합니다. Adobe Acrobat Pro나 UPDF는 암호화 기능을 제공하여 PDF에 비밀번호를 설정하거나, 복사·인쇄 권한을 제한할 수 있습니다.

개인정보가 포함된 문서를 편집할 때는 민감한 정보를 영구 삭제하는 ‘편집(Redaction)’ 기능을 사용해야 합니다. 단순히 검은색으로 덮는 것이 아니라, 텍스트 자체를 파일에서 제거하여 복구가 불가능하게 만드는 기능입니다. Adobe Acrobat Pro와 UPDF 유료 버전에서 제공되며, 법률 문서나 의료 기록을 다룰 때 필수적입니다.

앱 권한 설정도 확인하세요. 모바일 앱 설치 시 파일 접근 권한, 카메라 권한, 저장소 권한 등을 요구하는데, 필요한 권한만 허용하고 불필요한 권한은 거부하는 것이 좋습니다. 특히 무료 앱 중 일부는 광고 수익을 위해 과도한 권한을 요구할 수 있으니 주의가 필요합니다.

모바일 PDF 편집 활용 팁

모바일에서 PDF를 편집할 때는 화면 크기와 터치 인터페이스의 한계를 고려해야 합니다. 긴 문서를 편집할 때는 검색 기능을 활용하여 원하는 위치로 빠르게 이동하고, 줌 인/아웃으로 정밀한 주석 작업을 할 수 있습니다. Xodo와 UPDF는 터치펜 지원이 우수하여, 갤럭시 노트나 아이패드 프로에서 Apple Pencil·S펜을 사용하면 PC 못지않은 편집 작업이 가능합니다.

모바일 앱의 장점은 카메라를 활용한 문서 스캔과 즉시 편집입니다. UPDF나 Adobe 앱은 스마트폰 카메라로 종이 문서를 촬영하면 자동으로 보정하고 PDF로 변환해줍니다. 스캔 후 바로 주석을 달거나 서명을 추가할 수 있어, 외근 중이거나 즉석 계약서를 처리할 때 매우 유용합니다. 스캔 품질을 높이려면 조명이 밝은 곳에서 촬영하고, 그림자가 생기지 않도록 주의하세요.

클라우드 동기화를 활용하면 PC에서 작업하던 문서를 모바일에서 이어서 편집할 수 있습니다. Xodo는 Google Drive·Dropbox와 연동되고, Adobe는 자체 클라우드인 Document Cloud를 제공합니다. 외출 중에도 문서 확인과 간단한 주석 작업이 가능하므로, 업무 연속성을 유지할 수 있습니다.

결론 - 나에게 맞는 PDF 앱 찾기

PDF 편집 앱은 사용 목적과 빈도에 따라 선택이 달라집니다. 가끔 간단한 주석이나 병합만 필요하다면 Xodo, iLovePDF, 알PDF 같은 무료 앱이 충분합니다. 매일 업무에서 PDF를 다루고 OCR이나 고급 변환이 필요하다면 Adobe Acrobat Pro나 UPDF 같은 유료 앱에 투자하는 것이 효율적입니다. 한글 문서를 주로 다룬다면 알PDF, 팀 협업과 문서 요약이 중요하다면 ClickUp을 고려하세요.

2025년 현재 AI OCR 기술이 크게 발전하면서, 손글씨나 저화질 스캔도 빠르고 정확하게 텍스트 변환이 가능해졌습니다. 무료 앱에서도 기본 편집 기능이 충분히 제공되므로, 여러 앱을 직접 사용해보고 인터페이스와 기능이 본인에게 맞는지 확인한 후 선택하는 것이 좋습니다. 보안이 중요한 문서는 로컬 앱을 사용하고, 이동 중 작업이 많다면 멀티플랫폼 동기화를 지원하는 앱을 선택하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)