OneDrive는 무엇인가요
OneDrive는 마이크로소프트가 제공하는 클라우드 저장소 서비스입니다. Windows 10과 11에 기본 탑재되어 있어 MS 계정만 있으면 바로 사용할 수 있습니다. 무료로 5GB의 저장 공간을 제공하며, Office 365(Microsoft 365) 구독자는 1TB의 넉넉한 용량을 이용할 수 있습니다.
Windows 운영체제와의 긴밀한 통합이 가장 큰 장점입니다. 파일 탐색기에서 일반 폴더처럼 접근할 수 있고, 자동 동기화 기능으로 여러 기기 간 파일을 실시간으로 공유할 수 있습니다. Office 문서 작업 시 자동 저장 기능도 제공되어 작업 중 데이터 손실 걱정을 덜 수 있습니다.
개인 사용자뿐 아니라 기업과 학교에서도 널리 사용됩니다. 팀 협업을 위한 공유 기능, 버전 관리, 파일 복구 기능 등 업무에 필요한 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
Windows에서 OneDrive 시작하기
Windows 10 이상을 사용한다면 OneDrive는 이미 설치되어 있습니다. 작업 표시줄 오른쪽 하단의 알림 영역에서 파란색 구름 모양 아이콘을 찾을 수 있습니다. 처음 사용한다면 MS 계정으로 로그인하는 과정이 필요합니다.
로그인 후에는 동기화할 폴더를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 OneDrive 폴더 안의 모든 파일이 동기화되지만, 특정 폴더만 선택적으로 동기화할 수도 있습니다. 이 기능은 저장 공간이 제한적인 노트북이나 태블릿에서 특히 유용합니다.
파일 탐색기를 열면 왼쪽 탐색 창에 OneDrive 항목이 나타납니다. 여기에 파일을 저장하면 자동으로 클라우드에 업로드되고, 다른 기기에서도 동일한 파일에 접근할 수 있습니다. 동기화 상태는 파일 아이콘에 표시되는 체크 마크나 구름 아이콘으로 확인할 수 있습니다.
파일 온디맨드로 저장 공간 절약하기
파일 온디맨드(Files On-Demand)는 OneDrive의 핵심 기능 중 하나입니다. 이 기능을 사용하면 모든 파일을 로컬에 다운로드하지 않고도 OneDrive의 전체 파일 목록을 파일 탐색기에서 볼 수 있습니다. 실제 파일은 클라우드에만 저장되고, 필요할 때 자동으로 다운로드됩니다.
Windows 11에서는 이 기능이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 파일 아이콘을 보면 상태를 구분할 수 있는데, 파란색 구름 아이콘은 온라인 전용 파일을, 녹색 체크 마크는 로컬에 다운로드된 파일을 의미합니다. 흰색 체크 마크가 있는 녹색 아이콘은 항상 로컬에 보관되는 파일입니다.
특정 폴더나 파일을 항상 로컬에 보관하려면 해당 항목을 우클릭하고 ‘항상 이 디바이스에 보관’을 선택하면 됩니다. 반대로 공간을 확보하려면 ‘여유 공간 확보’를 선택하여 로컬 복사본을 삭제할 수 있습니다. 클라우드에는 그대로 남아있으므로 언제든지 다시 접근할 수 있습니다.
| 아이콘 상태 | 의미 | 저장 공간 사용 |
|---|---|---|
| 파란색 구름 | 온라인 전용 | 거의 없음 |
| 녹색 체크 마크 | 로컬 다운로드됨 | 파일 크기만큼 |
| 흰색 체크 + 녹색 원 | 항상 로컬 보관 | 항상 사용 |
Office 365와 OneDrive 연동하기
Office 365(Microsoft 365) 구독자라면 OneDrive를 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다. Personal 요금제는 월 7,000원 정도로, 1TB의 OneDrive 저장 공간과 Word, Excel, PowerPoint 등 Office 앱을 함께 사용할 수 있습니다.
Office 앱에서 문서를 작성할 때 OneDrive에 자동 저장하도록 설정할 수 있습니다. 파일 메뉴에서 ‘자동 저장’ 옵션을 켜면 작업 내용이 실시간으로 클라우드에 저장됩니다. 갑작스러운 프로그램 종료나 시스템 오류가 발생해도 데이터를 잃을 걱정이 없습니다.
여러 기기에서 작업할 때도 편리합니다. 집에서 작성하던 문서를 회사 컴퓨터나 태블릿에서 이어서 편집할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 Office Online을 통해 접근할 수도 있어 프로그램 설치 없이 간단한 편집이 가능합니다.
Known Folder Move로 자동 백업 설정하기
Known Folder Move(KFM)는 바탕화면, 문서, 사진 폴더를 OneDrive에 자동으로 백업하는 기능입니다. 이 폴더들은 대부분의 사용자가 중요한 파일을 저장하는 곳이므로, 자동 백업을 설정해두면 데이터 손실을 예방할 수 있습니다.
설정 방법은 간단합니다. OneDrive 아이콘을 우클릭하고 ‘설정’을 선택한 뒤, ‘백업’ 탭에서 ‘백업 관리’를 클릭합니다. 백업하려는 폴더를 선택하고 ‘백업 시작’을 누르면 해당 폴더의 내용이 OneDrive로 이동하면서 동기화가 시작됩니다.
백업이 활성화되면 바탕화면에 저장하는 모든 파일이 자동으로 클라우드에 업로드됩니다. 컴퓨터를 새로 설치하거나 다른 기기로 전환할 때도 OneDrive에 로그인하기만 하면 모든 파일이 그대로 복원됩니다. Windows 11에서는 PC 초기 설정 시 이 기능을 자동으로 권장합니다.
주의할 점은 백업할 폴더의 크기가 OneDrive 용량을 초과하지 않도록 확인해야 한다는 것입니다. 무료 5GB 사용자라면 파일 온디맨드 기능과 함께 사용하거나, 대용량 파일은 선택적으로 제외하는 것이 좋습니다.
파일 공유와 협업 기능 활용하기
OneDrive는 파일과 폴더를 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. 파일 탐색기나 OneDrive 웹사이트에서 항목을 우클릭하고 ‘공유’를 선택하면 공유 링크를 생성할 수 있습니다. 링크를 받은 사람은 클릭만으로 파일에 접근할 수 있습니다.
공유 권한을 세밀하게 조정할 수 있습니다. ‘보기 전용’ 권한을 주면 다른 사람이 파일을 볼 수는 있지만 수정할 수는 없습니다. ‘편집 가능’ 권한을 주면 실시간 협업이 가능해집니다. Office 문서의 경우 여러 사람이 동시에 편집하면서 각자의 변경 사항이 실시간으로 반영됩니다.
공유 링크에 만료 기한을 설정하거나 암호를 걸 수도 있습니다. 민감한 정보를 포함한 파일을 공유할 때는 이러한 보안 옵션을 활용하면 좋습니다. 링크는 언제든지 비활성화할 수 있어 공유를 중단하고 싶을 때 간편하게 처리할 수 있습니다.
동기화 설정 최적화하기
OneDrive의 동기화 성능은 설정을 통해 조정할 수 있습니다. OneDrive 설정의 ‘네트워크’ 탭에서 업로드 및 다운로드 속도를 제한할 수 있습니다. 인터넷 대역폭이 제한적이거나 다른 작업을 하면서 백그라운드에서 동기화하고 싶을 때 유용합니다.
동기화 지연 시간도 조정 가능합니다. 기본값은 1000밀리초(1초)로 설정되어 있는데, 이는 파일 변경 후 1초 뒤에 동기화가 시작된다는 의미입니다. 빠른 동기화가 필요하다면 이 값을 낮출 수 있지만, 시스템 리소스 사용량이 증가할 수 있습니다.
‘Office’ 탭에서는 Office 파일의 협업 설정을 관리할 수 있습니다. ‘Office 파일 공동 작성 사용’ 옵션을 켜면 동료들과 실시간으로 문서를 편집할 수 있습니다. ‘파일 업로드 중 Office 애플리케이션 사용’ 옵션은 파일이 완전히 업로드되기 전에도 작업을 계속할 수 있게 해줍니다.
OneDrive로 모바일과 연동하기
OneDrive는 iOS와 Android 모바일 앱을 제공합니다. 스마트폰에서 앱을 설치하고 동일한 MS 계정으로 로그인하면 PC와 동일한 파일에 접근할 수 있습니다. 외출 중에도 중요한 문서를 확인하거나 간단한 편집이 가능합니다.
모바일 앱의 카메라 업로드 기능은 특히 유용합니다. 이 기능을 활성화하면 스마트폰으로 촬영한 사진과 동영상이 자동으로 OneDrive에 백업됩니다. 기기를 분실하거나 고장 나도 소중한 추억이 안전하게 보관됩니다.
모바일에서도 파일 온디맨드와 유사한 기능을 사용할 수 있습니다. 오프라인에서 사용하려는 파일만 다운로드하고, 나머지는 온라인 상태로 두어 스마트폰 저장 공간을 절약할 수 있습니다. Wi-Fi 환경에서만 동기화하도록 설정하면 데이터 요금 걱정도 덜 수 있습니다.
더 자세한 클라우드 서비스 선택과 비교 정보가 궁금하다면 종합 가이드를 참고하세요.
문제 해결과 팁
동기화가 멈추거나 오류가 발생하면 먼저 OneDrive를 다시 시작해보세요. 작업 표시줄의 OneDrive 아이콘을 우클릭하고 ‘설정’에서 ‘OneDrive 연결 해제’를 선택한 뒤, 다시 로그인하면 대부분의 문제가 해결됩니다.
저장 공간이 부족하다는 메시지가 나타나면 OneDrive 웹사이트에서 휴지통을 비우거나 불필요한 파일을 삭제하세요. 파일 온디맨드 기능을 활용하여 로컬 저장 공간을 확보할 수도 있습니다. Office 365 구독을 고려한다면 1TB 용량으로 대부분의 용량 문제를 해결할 수 있습니다.
기업이나 학교 계정으로 OneDrive를 사용한다면 IT 관리자가 그룹 정책으로 일부 기능을 제한할 수 있습니다. 특정 설정을 변경할 수 없거나 동기화가 예상과 다르게 작동한다면 관리자에게 문의하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
❓ OneDrive 무료 용량은 얼마인가요?
OneDrive는 MS 계정당 무료로 5GB의 저장 공간을 제공합니다. Office 365 Personal 구독 시 1TB로 확장되며, 월 약 7,000원 수준입니다. Family 요금제는 최대 6명이 각각 1TB씩 사용할 수 있습니다.
❓ 파일 온디맨드 기능이 무엇인가요?
파일 온디맨드는 모든 파일을 로컬에 다운로드하지 않고도 파일 목록을 볼 수 있는 기능입니다. 필요한 파일만 클릭하면 자동으로 다운로드되어 저장 공간을 절약할 수 있습니다. Windows 11에서는 기본적으로 활성화되어 있습니다.
❓ OneDrive 동기화가 느린 경우 어떻게 하나요?
설정에서 네트워크 업로드 속도 제한을 '제한 없음'으로 변경하거나, 동기화할 폴더를 줄여보세요. 대용량 파일이 많다면 시간이 걸릴 수 있으며, 인터넷 연결 상태도 확인이 필요합니다. 동기화 지연 시간을 1000밀리초로 유지하는 것이 일반적으로 권장됩니다.
❓ 삭제한 파일을 복구할 수 있나요?
OneDrive 웹사이트의 휴지통에서 삭제한 파일을 30일 이내에 복구할 수 있습니다. Office 365 구독자는 버전 기록 기능으로 이전 버전의 파일도 복원할 수 있습니다. 중요한 파일은 정기적으로 백업하는 것이 좋습니다.
❓ 회사 계정과 개인 계정을 함께 사용할 수 있나요?
OneDrive는 개인 계정과 회사(또는 학교) 계정을 동시에 사용할 수 있습니다. 각 계정은 별도의 폴더로 관리되며, 파일 탐색기에서 구분하여 표시됩니다. 설정에서 계정을 추가하여 여러 계정을 연결할 수 있습니다.