생산성 앱을 단독으로 사용하는 것도 좋지만, 여러 앱을 조합하면 훨씬 더 강력한 워크플로우를 만들 수 있습니다. 각 앱의 강점을 결합하여 문서 작성, 할일 관리, 협업, 프로젝트 관리를 유기적으로 연결하면 업무 효율이 크게 향상됩니다. 2025년 현재 노션, Todoist, Slack, Trello 등 주요 생산성 앱들은 강력한 연동 기능과 AI 기반 자동화를 지원하여, 앱 간 데이터 공유와 알림 자동화가 매우 쉬워졌습니다. 이 글에서는 실무에서 검증된 앱 조합과 활용법을 상세히 안내합니다.
생산성 앱 조합의 필요성
하나의 앱으로 모든 업무를 처리하려고 하면 한계가 있습니다. 노션은 문서 작성과 데이터베이스 관리에 뛰어나지만 간단한 할일 관리는 Todoist가 더 직관적입니다. Slack은 실시간 소통에 최적화되어 있지만 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 보기엔 Trello의 칸반 보드가 효과적입니다.
앱 조합의 핵심은 각 앱의 강점만 활용하고, 약점은 다른 앱으로 보완하는 것입니다. 노션에서 프로젝트 계획을 수립하고, Todoist로 세부 할일을 관리하며, Slack으로 팀원과 실시간 소통하고, Trello로 진행 상황을 한눈에 파악하는 방식입니다. 2025년 기준 주요 앱들의 AI 기능이 강화되어, 작업 추천, 자동 분류, 메시지 요약 등이 자동화되면서 앱 조합의 효과가 더욱 커졌습니다.
노션 + Todoist 조합
노션과 Todoist를 함께 사용하면 장기 계획과 단기 실행을 효과적으로 연결할 수 있습니다.
노션의 역할 - 문서와 데이터베이스
노션은 프로젝트 계획서, 회의록, 참고 자료 등 모든 문서를 중앙에서 관리합니다. 데이터베이스 기능으로 프로젝트 목록, 작업 현황, 팀원 역할을 구조화하여 저장할 수 있습니다. 2025년 업데이트된 AI 기능으로 회의록을 자동 요약하고, 문서 초안을 생성하며, 데이터베이스 필터링이 강화되었습니다. 무료 플랜은 개인 무제한, 팀 10명까지 사용 가능하며, Plus 플랜은 월 $8로 무제한 페이지와 파일 업로드를 지원합니다.
Todoist의 역할 - 할일 관리
Todoist는 노션에서 수립한 계획을 실행 가능한 할일로 분해합니다. 우선순위 설정, 마감일 지정, 반복 작업 자동화 기능으로 하루 단위 실행력을 높입니다. 자연어 입력(예: “매주 월요일 10시 팀 회의”)이 가능하고, AI 기반 작업 추천으로 중요한 할일을 먼저 제시합니다. 무료 플랜은 5개 프로젝트와 5개 라벨을 제공하며, Pro 플랜은 월 $4로 무제한 프로젝트와 캘린더 연동을 지원합니다.
연동 방법 및 워크플로우
노션과 Todoist는 Zapier 또는 Notion API를 통해 연동할 수 있습니다. Zapier에서 “노션 데이터베이스에 새 항목 추가 시, Todoist에 작업 생성” 자동화를 설정하면, 노션에서 프로젝트를 추가할 때마다 자동으로 Todoist 할일이 생성됩니다. 실무에서는 노션을 주간 계획 및 문서 저장소로 사용하고, Todoist를 일일 할일 체크리스트로 활용하는 방식이 효과적입니다.
Slack + Trello 조합
Slack과 Trello를 함께 사용하면 실시간 소통과 프로젝트 관리가 유기적으로 연결됩니다.
Slack의 역할 - 실시간 협업
Slack은 팀원 간 실시간 채팅, 파일 공유, 알림 허브 역할을 합니다. 채널별로 주제를 나누어 관리하고, 스레드 기능으로 대화를 정리할 수 있습니다. 2025년 업데이트로 AI 기반 메시지 요약, 실시간 번역, 화상 회의 통합 기능이 추가되었습니다. 무료 플랜은 10,000개 메시지 저장과 10개 앱 연동을 지원하며, Pro 플랜은 월 $7.25로 무제한 메시지 저장과 20개 앱 연동을 제공합니다.
Trello의 역할 - 프로젝트 시각화
Trello는 칸반 보드로 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 관리합니다. “할 일”, “진행 중”, “완료” 컬럼으로 카드를 이동하며 진행 상황을 추적하고, 체크리스트와 마감일로 세부 작업을 관리합니다. Butler AI 자동화 기능으로 카드 이동, 라벨 부여, 멤버 할당을 자동화할 수 있습니다. 무료 플랜은 10개 보드와 10명 멤버를 지원하며, Standard 플랜은 월 $5로 무제한 보드와 고급 자동화를 제공합니다.
연동 방법 및 워크플로우
Trello와 Slack은 공식 연동 기능을 제공합니다. Trello 보드 설정에서 “Power-Up”을 추가하고 Slack을 연결하면, 카드 이동이나 댓글 추가 시 자동으로 Slack 채널에 알림이 전송됩니다. 실무에서는 Slack을 일상적인 소통 채널로 사용하고, Trello를 주간/월간 프로젝트 현황 파악 도구로 활용하는 방식이 효과적입니다. 예를 들어 Trello에서 카드가 “완료”로 이동하면 Slack에 축하 메시지와 함께 알림이 전송됩니다.
노션 + Slack 조합
노션과 Slack을 조합하면 문서 중심 협업과 실시간 소통을 통합할 수 있습니다. 노션에서 작성한 회의록이나 프로젝트 문서 링크를 Slack 채널에 자동으로 공유하면, 팀원들이 문서를 빠르게 확인하고 피드백을 남길 수 있습니다. Slack에서 중요한 대화가 오가면, 해당 내용을 노션 데이터베이스에 자동으로 저장하여 지식 관리 시스템을 구축할 수 있습니다.
Zapier를 통해 “노션 페이지 업데이트 시, Slack에 알림 전송” 자동화를 설정하면, 팀원이 문서를 수정할 때마다 실시간으로 알림을 받을 수 있습니다. 노션의 공유 링크를 Slack 채널에 고정(pin)하여 팀원들이 자주 참조하는 문서에 빠르게 접근할 수 있도록 설정하는 것도 유용합니다.
Todoist + Slack 조합
Todoist와 Slack을 연동하면 할일 관리와 팀 소통이 자동으로 연결됩니다. Todoist에서 작업을 완료하면 Slack에 자동으로 알림이 전송되어, 팀원들이 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다. Slack에서 간단한 명령어(/todoist add “작업명”)로 Todoist 작업을 바로 추가할 수 있어, 회의 중 논의된 할일을 즉시 등록할 수 있습니다.
Todoist 공식 Slack 연동 기능을 사용하면 설정이 매우 간단합니다. Slack 앱 디렉토리에서 Todoist를 검색하여 설치하고, 권한을 승인하면 바로 연동됩니다. 팀 프로젝트의 작업 완료 알림을 특정 Slack 채널에만 전송하도록 설정하여, 팀원들이 프로젝트 진행 상황을 자동으로 공유받을 수 있습니다.
노션 + Trello 조합
노션과 Trello를 함께 사용하면 상세 문서와 시각적 진행 관리를 결합할 수 있습니다. 노션에 프로젝트 상세 계획서, 요구사항 문서, 참고 자료를 저장하고, Trello 카드에 해당 노션 페이지 링크를 첨부합니다. Trello 보드에서 한눈에 진행 상황을 확인하면서, 상세 정보가 필요할 때는 노션 링크를 클릭하여 문서를 확인하는 워크플로우입니다.
Zapier를 통해 “Trello 카드 생성 시, 노션 데이터베이스에 항목 추가” 자동화를 설정하면, 두 앱의 데이터를 동기화할 수 있습니다. 예를 들어 Trello에서 새 작업 카드를 만들면 자동으로 노션 프로젝트 데이터베이스에도 등록되어, 중앙 집중식 프로젝트 관리가 가능합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
❓ 앱 조합 시 유료 플랜이 꼭 필요한가요?
무료 플랜으로도 기본 연동이 가능합니다. 노션과 Todoist 무료 플랜은 개인 사용에 충분하며, Zapier 무료 플랜은 월 100회 자동화를 제공합니다. 팀 규모가 크거나 고급 자동화가 필요할 때만 유료 플랜을 고려하면 됩니다.
❓ 여러 앱을 사용하면 오히려 복잡하지 않나요?
초기 설정에 시간이 필요하지만, 워크플로우가 정착되면 훨씬 효율적입니다. 각 앱의 역할을 명확히 정하고(예: 노션은 문서, Todoist는 할일), 자동화로 데이터 이동을 최소화하면 복잡도가 줄어듭니다.
❓ 팀원들이 여러 앱 사용을 어려워하면 어떻게 하나요?
처음에는 2개 앱(예: 노션+Todoist)으로 시작하여 익숙해지면 추가하는 것이 좋습니다. 팀 가이드 문서를 노션에 작성하여 각 앱의 용도와 사용법을 공유하고, 주기적으로 피드백을 받아 개선합니다.
❓ AI 기능은 어느 앱에서 가장 유용한가요?
노션 AI는 문서 초안 작성과 요약에, Todoist AI는 작업 우선순위 추천에, Slack AI는 긴 대화 스레드 요약에, Trello Butler AI는 카드 자동화에 각각 강점이 있습니다. 2025년 업데이트로 모든 앱의 AI 기능이 대폭 강화되었습니다.