구글 워크스페이스(Google Workspace)는 Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides 등 업무와 협업에 필요한 모든 도구를 하나로 모은 클라우드 기반 생산성 플랫폼입니다. 2025년 3월부터 모든 요금제에 Gemini AI 기능이 기본 포함되어, AI 기반 이메일 작성, 문서 요약, 자동 번역 등 혁신적인 기능을 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 구글 워크스페이스의 주요 기능과 활용법, 최신 요금제까지 상세히 안내합니다.
구글 워크스페이스란?
구글 워크스페이스는 구글이 제공하는 클라우드 기반 업무용 생산성 도구 모음으로, 이메일(Gmail), 클라우드 저장소(Drive), 문서 작성(Docs), 스프레드시트(Sheets), 프레젠테이션(Slides), 화상회의(Meet), 캘린더(Calendar) 등을 포함합니다. 개인용 구글 계정과 달리 기업용 이메일 주소(@회사도메인.com)를 사용할 수 있고, 고급 보안 기능과 관리자 도구가 제공됩니다.
2025년 3월 17일부터 Gemini AI가 모든 요금제에 기본 탑재되어, 이메일 초안 작성, 회의록 자동 요약, 문서 번역, 데이터 분석 등 AI 기반 생산성 기능을 무료로 사용할 수 있게 되었습니다. 기존에는 월 $30의 추가 요금이 필요했던 Gemini AI 애드온이 2025년 1월부터 신규 판매가 중단되고, 모든 요금제에 통합되었습니다.
구글 워크스페이스 주요 기능
구글 워크스페이스는 업무 효율을 높이는 다양한 기능을 제공합니다.
Gmail - 기업용 이메일
기업 전용 Gmail은 개인 Gmail과 달리 맞춤 도메인 이메일 주소(@yourcompany.com)를 사용할 수 있습니다. 광고가 없고, 고급 스팸 필터와 피싱 방어 기능이 강화되어 있습니다. Gemini AI를 활용하면 이메일 초안을 자동으로 작성하거나, 긴 이메일 스레드를 요약하여 중요 내용만 빠르게 확인할 수 있습니다. Business Starter 요금제는 30GB, Standard는 2TB, Plus는 5TB의 저장공간을 제공합니다.
Drive - 클라우드 저장소
구글 드라이브는 파일을 클라우드에 저장하고 팀원들과 실시간으로 공유할 수 있는 저장소입니다. 파일 버전 관리 기능으로 이전 버전을 복원할 수 있고, 공유 드라이브(Shared Drives)를 통해 팀 단위로 파일을 관리할 수 있습니다. 오프라인 모드를 활성화하면 인터넷 연결 없이도 파일에 접근하고 편집할 수 있으며, 다시 연결되면 자동으로 동기화됩니다.
Docs·Sheets·Slides - 협업 문서 도구
Docs(문서), Sheets(스프레드시트), Slides(프레젠테이션)는 여러 명이 동시에 같은 파일을 편집할 수 있는 실시간 협업 도구입니다. 댓글과 제안 기능으로 피드백을 주고받을 수 있고, 버전 기록을 통해 누가 언제 무엇을 수정했는지 추적할 수 있습니다. Gemini AI는 문서 초안 작성, 데이터 시각화, 프레젠테이션 디자인 제안 등을 자동으로 수행합니다.
2025년 최신 요금제 및 가격
2025년 3월 17일부터 구글 워크스페이스 요금이 인상되었으며, Gemini AI 기능이 모든 요금제에 기본 포함되었습니다.
| 요금제 | 연간 약정 (월/사용자) | 탄력 요금제 (월/사용자) | 저장공간 | 주요 기능 |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | $7 | $8.4 | 30GB | Gmail, Drive, Meet(100명) |
| Business Standard | $14 | $16.8 | 2TB | 150명 회의, 고급 보안 |
| Business Plus | $22 | $26.4 | 5TB | 250명 회의, Gemini AI 고급 |
| Enterprise | 별도 문의 | 별도 문의 | 무제한 | 맞춤 보안, 고급 AI |
신규 가입자는 첫 20명까지 12개월간 할인 혜택이 적용되며, 연간 약정 시 탄력 요금제보다 20% 저렴합니다. Business Starter, Standard, Plus 요금제는 최대 300명까지 사용할 수 있고, Enterprise는 사용자 수 제한이 없습니다.
Gmail 활용 팁
기업용 Gmail을 효율적으로 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 라벨과 필터를 활용하면 수백 개의 이메일을 자동으로 분류할 수 있습니다. 설정에서 필터를 만들어 특정 발신자나 제목이 포함된 이메일을 자동으로 라벨링하고 보관할 수 있습니다. 예를 들어 “뉴스레터”라는 라벨을 만들고, marketing@* 발신자의 이메일을 자동으로 분류하면 받은편지함이 깔끔해집니다.
Gemini AI의 “Help me write” 기능을 사용하면 이메일 초안을 빠르게 작성할 수 있습니다. 간단한 지시문(예: “회의 일정 변경 요청”)을 입력하면 자동으로 정중한 이메일 본문을 생성해줍니다. 또한 긴 이메일 스레드를 한 번에 요약하는 기능으로 중요한 결정 사항만 빠르게 파악할 수 있습니다.
Drive 활용 및 파일 관리
구글 드라이브를 효과적으로 사용하려면 폴더 구조를 체계적으로 구성하는 것이 중요합니다. 프로젝트별, 부서별로 폴더를 나누고, 공유 드라이브(Shared Drives)를 활용하면 팀원들이 파일을 쉽게 찾고 협업할 수 있습니다. 공유 드라이브는 개인 드라이브와 달리 팀 소유이므로, 팀원이 퇴사해도 파일이 사라지지 않습니다.
파일 공유 시에는 권한 설정을 명확히 해야 합니다. “편집 가능”, “댓글 작성 가능”, “보기 전용” 세 가지 권한 중 필요한 수준만 부여하고, 외부 공유 시에는 링크 접근 권한을 “특정 사용자만”으로 설정하는 것이 안전합니다. 중요한 파일은 버전 기록 기능으로 이전 버전을 복원할 수 있으며, 최대 30일 또는 100개 버전까지 저장됩니다.
Docs·Sheets·Slides 협업 기능
여러 명이 동시에 문서를 편집할 때는 제안 모드를 활용하는 것이 효과적입니다. 편집 권한을 “제안”으로 변경하면 수정사항이 바로 반영되지 않고 제안으로 표시되어, 문서 소유자가 승인 또는 거부할 수 있습니다. 댓글 기능으로 특정 텍스트에 피드백을 남기고, @멘션으로 팀원에게 알림을 보낼 수 있습니다.
Sheets에서는 데이터 검증 기능으로 입력 오류를 방지할 수 있습니다. 셀에 드롭다운 목록, 날짜 범위, 숫자 범위를 설정하면 잘못된 데이터 입력을 막을 수 있습니다. 피벗 테이블과 차트 기능으로 대량의 데이터를 시각화하고 분석할 수 있으며, Gemini AI를 활용하면 자동으로 데이터 인사이트를 추출하고 차트를 생성합니다.
보안 및 관리자 기능
구글 워크스페이스는 2단계 인증, 보안 키, 엔드투엔드 암호화 등 고급 보안 기능을 제공합니다. 관리자 콘솔에서 사용자 계정을 관리하고, 보안 정책을 설정하며, 감사 로그를 확인할 수 있습니다. Business Plus 이상 요금제에서는 데이터 손실 방지(DLP), 보관함(Vault), 고급 엔드포인트 관리 기능이 제공됩니다.
외부 공유를 제한하거나, 특정 국가에서만 접속을 허용하는 등 세밀한 보안 정책을 설정할 수 있습니다. 의심스러운 로그인 시도나 비정상적인 파일 공유를 실시간으로 감지하여 관리자에게 알림을 보내고, 필요시 계정을 일시 정지할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
❓ 구글 워크스페이스는 개인 구글 계정과 어떻게 다른가요?
기업용 이메일 주소(@회사도메인.com) 사용, 광고 없음, 고급 보안 기능, 관리자 도구, Gemini AI 기본 포함 등이 제공됩니다. 개인 계정은 무료이지만 저장공간이 15GB로 제한되며, 기업용 기능이 없습니다.
❓ Gemini AI는 어떤 기능을 제공하나요?
이메일 초안 자동 작성, 긴 이메일 스레드 요약, 문서 작성 도우미, 데이터 시각화 및 분석, 회의록 자동 요약, 실시간 번역 등 AI 기반 생산성 기능을 제공합니다. 2025년 3월부터 모든 요금제에 추가 비용 없이 포함되었습니다.
❓ 무료 평가판을 사용할 수 있나요?
네, 14일 무료 평가판을 신청할 수 있습니다. 신용카드 등록 없이 모든 기능을 테스트할 수 있으며, 평가판 종료 후 자동으로 과금되지 않습니다.
❓ 연간 약정과 탄력 요금제 중 어느 것을 선택해야 하나요?
연간 약정은 탄력 요금제보다 20% 저렴하지만 1년간 해지할 수 없습니다. 장기 사용이 확실하면 연간 약정이 유리하고, 단기 또는 테스트용이면 탄력 요금제를 선택하는 것이 좋습니다.
❓ 사용자 수는 나중에 추가할 수 있나요?
네, 언제든지 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. Business Starter, Standard, Plus는 최대 300명, Enterprise는 무제한입니다. 사용자 추가 시 즉시 라이선스 비용이 청구됩니다.